Pak één kleine taak aan
Begin met een kleine AI-toepassing die tijd bespaart bij terugkerend werk. Ontdek wat helpt en bouw rustig verder. Je hoeft niet alles tegelijk te veranderen.
Veloai
Ontdek hoe AI praktisch, visueel en toegankelijk wordt voor je dagelijkse werk.
Voeg je bedrijfskennis toe
Gebruik eerdere offertes, actuele prijslijsten en bevestigde klantafspraken. Daarmee worden de voorstellen relevanter voor jouw bedrijf.
Breid uit wat werkt
Levert de eerste toepassing tijd op? Pak dan ook e-mails, planning of administratie aan en verbind de tools die je al gebruikt.
AI als basis voor je bedrijf
Maak AI onderdeel van je dagelijkse bedrijfsvoering. AI ondersteunt terugkerende taken en brengt informatie samen. Je team houdt de regie.
Herkenbare problemen
Laat zien waar bedrijven tijd, omzet of overzicht verliezen.
Nu Gegevens zoeken, prijzen invullen en PDF maken.
Met AI Aanvraag naar conceptofferte, controle en versturen.
Nu Scannen en gegevens handmatig invoeren.
Met AI Factuur mailen of neerleggen en automatisch boeken.
Nu Inbox lezen en antwoorden telkens opnieuw typen.
Met AI Sorteren, samenvatten en conceptantwoorden maken.
Nu Steeds dezelfde vragen beantwoorden.
Met AI AI handelt veel standaardvragen direct af.
Nu Mail of PDF lezen en handmatig overtypen.
Met AI Order lezen en automatisch een orderrecord maken.
Nu Excel bijwerken en blijven puzzelen.
Met AI Planning voorstellen op basis van capaciteit.
Nu Handmatig controleren of iets op raakt.
Met AI Tekorten signaleren en behoefte voorspellen.
Nu Notulen uitwerken en acties terugzoeken.
Met AI Opname naar samenvatting en takenlijst.
Nu Excelbestanden verzamelen en combineren.
Met AI Vraag stellen en direct een rapport krijgen.
Nu Mappen, mailboxen en oude bestanden doorzoeken.
Met AI Vraag stellen en relevante documenten vinden.
Nu Verkoper registreert alles zelf.
Met AI E-mails en gesprekken werken CRM automatisch bij.
Nu Voorraad, prijzen en leveranciers controleren.
Met AI AI maakt een concreet bestelvoorstel.
Nu Beschikbaarheid handmatig combineren.
Met AI Rooster maken en conflicten signaleren.
Nu Medewerker controleert foto's of producten.
Met AI Camera en AI herkennen afwijkingen sneller.
Nu Handleidingen en procedures doorzoeken.
Met AI Medewerker vraagt direct wat hij moet doen.
AI in 2026
Waar AI echt geld oplevert
De hype-fase is voorbij. In 2026 gaat het niet meer om losse AI-pilots, maar om slimme toepassingen die tijd besparen, omzet verhogen of kosten verlagen.
Mensen 2x sneller laten werken
AI maakt offertes, rapporten, notulen en e-mails sneller klaar. Ook een aangepaste offerte met korting, ander aantal of leverdatum staat snel opnieuw klaar.
- 80% eerste versie door AI
- 20% controle door je team
Klantcontact 24/7 opvangen
AI-agents beantwoorden vragen via site, mail of WhatsApp en handelen simpele verzoeken direct af.
- Support triage automatisch
- Alleen complexe cases doorzetten
Sales en marketing laten schalen
Maak sneller content, vertalingen, productteksten en campagnes die aansluiten op gedrag en data.
- Meer content in minder tijd
- Betere leads herkennen
Van data naar beslissingen
Gebruik je eigen documenten, contracten en cijfers om sneller antwoorden en voorspellingen te krijgen.
- Interne kennis-assistent
- Cashflow, churn of vraag voorspellen
Operatie automatiseren
Agentic AI helpt met voorraad, planning, routes, facturen, HR-processen en terugkerende controles.
- Taken automatisch opvolgen
- Processen slimmer laten lopen
Security en kwaliteit bewaken
AI ziet afwijkingen in logs, facturen, productie of documenten voordat ze grote problemen worden.
- Fraude en fouten sneller vinden
- AVG, ISO en contractchecks
AI tijdswinst
Van losse taken naar meetbare winst
Deze voorbeelden laten zien waar AI in de praktijk vaak direct voordeel oplevert, van sneller werken tot lagere softwarekosten.
Direct inzetbaar
AI-toepassingen die vandaag al uren besparen
Kies een categorie en bekijk een paar concrete voorbeelden. Zo blijft het overzichtelijk en zie je snel wat relevant is.
Social posts uit één bron
Maak carrousels, captions en slides uit een blogpost, podcast of notitie.
Advertenties testen
Genereer snel meerdere koppen en teksten voor Google of social ads.
SEO-opzetjes maken
Krijg zoekwoorden, artikelstructuur en conceptteksten als startpunt.
Productfoto's bewerken
Verwijder of vervang achtergronden voor webshopbeelden zonder extra ontwerpwerk.
Mailassistent
Laat conceptantwoorden maken en lange mailwisselingen samenvatten.
Getrainde klantenservice
Een chatbot zoekt antwoorden in je eigen website, handleidingen en pdf's.
Meetings samenvatten
Zet gesprekken om in afspraken, besluiten en actiepunten per persoon.
Tickets prioriteren
Laat binnenkomende vragen automatisch labelen, ordenen en doorzetten naar de juiste persoon.
Presentaties maken
Van ruwe tekst of brainstorm naar een nette eerste slide-opzet.
Documenten doorlichten
Laat contracten, offertes en rapporten controleren op risico's of ontbrekende punten.
Excel-vragen stellen
Vraag in gewone taal naar trends, formules, grafieken of uitzonderingen.
Notulen naar taken
Zet overlegnotities om in duidelijke taken, deadlines en opvolgpunten.
Vacatures en CV's
Schrijf vacatureteksten en vergelijk CV's met de belangrijkste functie-eisen.
Facturen verwerken
Lees bedragen, btw en leveranciers automatisch uit bonnetjes en facturen.
Interne kennisbank
Laat medewerkers vragen stellen over protocollen, verlof, instructies en beleid.
Voorraad signaleren
Laat AI afwijkingen, lage voorraad of terugkerende pieken sneller zichtbaar maken.
Slimme sensorplek
Meet temperatuur, licht, vocht of beweging en laat AI opvallende patronen melden.
Camera met AI
Herken producten, planten, defecten of bezoekers met een compacte camera-opstelling.
Lokale automatisering
Stuur lampen, schermen, pompen of meldingen aan zonder grote cloud-oplossing.
Data naar dashboard
Verzamel kleine metingen continu en vertaal ze naar duidelijke signalen voor je team.
Slimme rekentools
Kleine calculators voor offertes, marges, uren of materiaalkeuzes, precies passend bij je proces.
Interne dashboards
Een simpele webtool die lijsten, planning of KPI's overzichtelijk maakt voor je team.
Formulieren versnellen
Maak intake, controlelijsten of werkbonnen digitaal en stuur de uitkomst automatisch door.
Bestanden omzetten
Scripts die CSV's, teksten of exports opschonen, combineren en klaarzetten voor gebruik.
AI-scan / aanbod
Van eerste scan naar werkende oplossing
In een korte AI-scan brengen we scherp in kaart waar tijd, omzet of overzicht verloren gaat. Daarna vertalen we de beste kans naar een praktisch prototype.
Digitale collega
AI die gewoon meewerkt in je dagelijkse proces
Geen ingewikkeld nieuw systeem, maar een praktische assistent die aanvragen leest, informatie opzoekt en conceptwerk klaarzet. Je team houdt de controle en gebruikt AI waar het direct tijd bespaart.
Westland & Zuid-Holland
AI automatisering voor MKB-bedrijven in de regio
VeloAI helpt bedrijven in het Westland, Delft, Den Haag, Rotterdam en de rest van Zuid-Holland om terugkerend werk slimmer te organiseren. Denk aan offertes, e-mail, facturen, documenten, planning en klantvragen.
We starten nuchter: eerst één taak kiezen, testen met echte voorbeelden en pas daarna uitbreiden als het waarde oplevert.
AI-scan
Scan je bedrijf vanuit directie en werkvloer
Laat leidinggevenden de organisatie beoordelen en verzamel tegelijk input van medewerkers per functie of afdeling. Zo zie je sneller waar AI echt tijd, fouten en handwerk kan besparen.
Ons werkproces
Van scan tot schaal, in zes stappen
Zo pakken we het samen aan: helder, snel en zonder overbodige rapporten.
Intake & AI-scan
We brengen samen in kaart waar tijd, geld of overzicht verloren gaat. Zo weten we precies waar de grootste kansen liggen.
Advies & prioriteiten
Op basis van de scan krijg je een concreet advies: wat levert het meeste op, en waar beginnen we. Geen lange rapporten, wel duidelijke keuzes.
Prototype bouwen
We maken een werkend voorbeeld van de belangrijkste oplossing, klein en snel. Zo zie je het resultaat voordat je grote stappen zet.
Testen & bijsturen
Het prototype gaat de praktijk in en we verbeteren het op basis van echte ervaringen. Wat werkt blijft, wat niet werkt passen we aan.
Implementatie
De oplossing wordt volledig uitgerold en ingepast in je bestaande manier van werken. We zorgen dat alles soepel meedraait.
Ondersteuning & doorontwikkeling
Na de oplevering blijven we bereikbaar en kijken we mee waar het beter kan. AI groeit mee met je bedrijf.
Maak een afspraak
Plan een eerste gesprek
Kies wat voor jou het prettigst werkt. We bespreken kort wat je wilt verbeteren: een nieuwe website, betere vindbaarheid, AI-automatisering of slimme opvolging van aanvragen.